Ошибки при формировании справки

1.    Неправильная предыдущая фамилия (рис.1)

Рис. 1 – Ошибка «Неправильная предыдущая фамилия»

Чтобы исправить ошибку необходимо:

1)   Открыть физ. лицо, с которым возникает ошибка. Нажмите на лупу рядом с интересующим студентом в списке выбора студентов для справки (рис. 2).

Рис. 2 – Открытие физ. лица

2)   В открывшемся окне слева открыть «ФИО физ. лиц» (рис. 3).

Рис. 3 – Открытие регистра «ФИО физ. Лиц»

3)   Проверить корректность данных справа. В случае, если смена фамилии была произведена неправильно (рис. 3), необходимо обратится в деканат, к которому прикреплен студент.

На рис. 4 видно, что у студентки была предыдущая фамилия «Чумак», а стала «Елисеева». Соответственно 2 строка с фамилией «Елисеева (Чумак)» неправильная (лишняя).

Рис. 4 – Неправильные записи в регистре «ФИО физ. Лиц»

2.     Ошибка в номере приказа или в дате

На рис. 5 представлена ошибка с двойной датой приказа о зачислении. Она связана с тем, что в номер приказа по ошибке была дописана и его дата.

Рис. 5 – Ошибка «Неправильный номер приказа»

В случае возникновения ошибок, связанных с датой и номером приказа, необходимо:

1)   Открыть физ. лицо, с которым возникает ошибка. Нажмите на лупу рядом с интересующим студентом в списке выбора студентов для справки (рис. 6).

Рис. 6 – Открытие физ. лица

2)   В открывшемся окне слева открыть «ФИО физ. лиц» (рис. 7).

Рис. 7 – Открытие «Истории перемещений»

3)   Проверить корректность данных справа. В случае, если в необходимом приказе присутствует ошибка, необходимо обратится в деканат, к которому прикреплен студент.

На рис. 8 представлена ошибка в номере приказа, причина, по которой справка на рис.5 некорректно выводит дату приказа о зачислении.

Рис. 8 – Ошибка в номере приказам