Создание приказов "Практика"

1. Переходим в «Управление студенческим составом» --> «Приказы (практика)»

2. Нажимаем кнопку «Создать»

3. Заполняем «Дата создания», «Канцелярская дата». Нажимаем «Отобразить параметры», в открывшейся области выбираем факультет и курс.

4. В области «Приказы» в левой части щелкаем мышью по пустой области

Должна появиться строка с порядковым номером 1. Нажимаем «Показать все»

5. Из появившегося списка выбираем «Практика», раскрывая знак плюса

6. В правой части нажимаем «Подбор»

7. Должно появиться окно «Физические лица». Нажимаем «Обучающиеся», чтобы выбрать только тех, кто является студентом. Нажимаем кнопку «Добавить»

8. Заполняем параметры как на фото снизу, чтобы установить отбор по виду контроля практики

9. Слева находится раскрывающийся список. Чтобы было удобно ориентироваться по группам нужно нажимая на знаки плюсов раскрыть список до названий групп

10. Также необходимо учитывать период контроля, то есть тот семестр в котором проводиться практика

Если в этом учебном году у курса имеется зимняя и летняя практика необходимо установить отбор по периоду контроля, как это было сделано с видом контроля

11. Когда всё настроено, выбираем тех студентов которых хотим перенести в приказ. Это можно делать либо по одному двойным кликом мыши, либо же зажимая клавишу Ctrl выбирать сразу несколько людей и переносить при помощи «Перенести выделенных». При помощи кнопки «Перенести всех» перенесутся все люди, находящиеся в области по середине.

12. После того как мы выбрали всех студентов нажимаем «Перенести»

13. Чтобы массово установить организацию прохождения практики нажимаем на поле организация первого человека в списке  «Еще»  «Изменить значения ячеек всех записей». Если же изменить нужно не все ячейки приказа, а только несколько, выделяем эти ячейки, а затем выбираем «Изменить значения»

14. Нажимаем три точки (…)

15. Нажимаем «Контрагенты»

16. При помощи кнопки «Найти» находим нужную организацию

17. С полем «Руководитель практики» поступаем точно так же. Выбираем «Физическое лицо»

18. Выбираем вкладку «Физические лица» и находим человека по ФИО

Все ячейки приказа будут заполнены автоматически.

Для удобства в ориентировании по приказам можно писать понятные комментарии

19. После заполнения и проверки корректности приказа нажимаем «Провести и закрыть». Для удобства по ходу работы с приказом также можно использовать кнопку «Записать» для сохранения данных приказа, пока не закончили с ним работать.