Работа с карточкой слушателя дополнительного образования

Для работы с заявлением поступающего на дополнительное образование используется документ «Заявление поступающего на дополнительное образование». Доступ к данному документу осуществляется через подсистему «Довузовская подготовка и доп. образование» – раздел «Прием поступающих» – «Заявление поступающего на дополнительное образование».

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать».

Если по дополнительному набору проведена только одна приемная кампания, то в заявлении поступающего она автоматически заполнится в соответствующем поле. Иначе необходимо в поле «Приемная кампания» указать приемную кампанию, а в поле «Физическое лицо» – поступающего. Данные подгружаются из справочника «Физические лица». При создании нового документа автоматически присваивается тип «Заявление на прием документов». Если заявление редактируется, то в поле указывается «Заявление на отзыв». После записи или проведения документа изменить тип документа невозможно.

На форме документа три вкладки: «Направление подготовки», «Дополнительно» и «Идентификаторы Сервиса и приема».

На вкладке «Направление подготовки» заполняются данные:

Конкурсная группа.

Учебные планы (один или несколько).

Представление.

Особенности приема.

Основание поступления.

Курс.

Уровень бюджета.

БВИ.

Основание приема БВИ.

Согласие на зачисление.

Льгота.

Вид договора.

Договор.

Подтверждающий документ целевого приема.

Доставка документов.

В нижней табличной части формы заполняются данные об образовании.

Чтобы добавить документ в табличную часть, нужно нажать на кнопку «Добавить документ об образовании».

Откроется форма для заполнения данными.

На вкладке «Дополнительно» есть две подчиненные вкладки – «Отличительные признаки» и «Результат олимпиад». Там же указывается способ возврата документов. В поле «Личное дело» содержится ссылка на личное дело поступающего.

На подчиненной вкладке «Отличительные признаки» содержится информация об отличительных признаках (наименование отличительного признака, подтверждающий документ, значение отличительного признака и комментарий).

На вкладке «Результат олимпиад» содержится информация о результатах олимпиад, в которых принимал участие поступающий.

Чтобы провести документ, необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Откроется форма «Редактирование согласия на зачисление», нужно нажать на кнопку «Выполнить».

Заявление проведено!

С помощью кнопки «Действия» можно выполнить следующие действия:

Изменить перечень направлений – этом случае создается новый документ «Заявление поступающего», в котором может быть изменен перечень направлений подготовки.

Откроется форма в табличной части вкладки «Направление подготовки», нужно нажать на кнопку «Добавить».

Далее появится новая строчка, в которой следует добавить нужное направление. При необходимости можно удалить лишние направления.

Изменить приоритет и вид документа – в этом случае создается новый документ «Заявление поступающего», в который могут быть внесены необходимые изменения, касающиеся приоритета направлений подготовки при поступлении и вида документов, поданных абитуриентом. После того как мы нажали «Действия» и выбрали «Изменить приоритет» или «Изменить вид документа», откроется форма для корректировки заявления.

Откроется форма, в которой мы сможем поменять приоритеты или вид документа с «Копия» на «Оригинал».

Рис. 11. Изменение вида документа

Отозвать заявление – в этом случае создается новый документ «Заявление поступающего», для которого автоматически указывается тип «Заявление отозвано».

Изменить личное дело – при выборе данного пункта открывается документ «Личное дело» данного абитуриента; данные в документе могут быть изменены.

Изменить согласие на зачисление – при выборе данного пункта открывается форма выбора согласия на зачисление, где может быть поставлена отметка об отзыве согласия на зачисление, а также о согласии на зачисление на другое направление подготовки.