Создание приказа «Заселение в общежитие»

Приказ на заселение создается на основании «Заявления на проживание», так что сначала следует создать «Заявления на проживание».

Для создания приказа «Заселение в общежитие» необходимо выполнить следующие действия:

1. Заходим в нужное нам заявление, на основании которого будем создавать приказ. Нажимаем кнопку «Создать», затем «Приказ на заселение».

Откроется документ «Приказ (создание)».

Автоматически будут заполнены «Вид приказа», «Физическое лицо», «Дата начала», «Подразделение» и «Описание». «Дата начала» берется из поля «Дата создания» приказа. Если дата начала должна быть другой, то вручную редактируем ее в поле «Дата начала».

2. Заполняем поля «Канцелярский номер» и «Канцелярская дата» при наличии.

3. При выборе комнаты !!ОБЯЗАТЕЛЬНО!! выбираем «Показать все».

4. В открывшемся окне «Выбор структур университета» выбираем именно ту комнату, которая относится именно к ЭТОМУ общежитию.

Если в поле «Подразделение» изменилось значение, то следует исправить и выбрать, то общежитие для которого создается приказ.

5. После заполнения всех строк нажимаем «Провести и закрыть».

Примечание 1. Если возникает данное сообщение:

Это значит, что в данной комнате может проживать только один человек, но в приказе на это место указано 2 и более человека. Следует проверить корректность заполнения приказа и оставить только одного человека на это место.

Примечание 2. Если возникнет данное сообщение:

Это значит, что этот студент уже заселен в общежитие. В ошибке указывается общежитие, номер комнаты и приказ о заселении. Следует убрать этого студента из того приказа в котором он недолжен находится.