Работа с карточкой слушателя дополнительного образования

Для работы с заявлением поступающего на дополнительное образование используется документ «Заявление поступающего на дополнительное образование». Доступ к данному документу осуществляется через подсистему «Довузовская подготовка и доп. образование» – раздел «Прием поступающих» – «Заявление поступающего на дополнительное образование».

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать».

Если по дополнительному набору проведена только одна приемная кампания, то в заявлении поступающего она автоматически заполнится в соответствующем поле. Иначе необходимо в поле «Приемная кампания» указать приемную кампанию, а в поле «Физическое лицо» – поступающего. Данные подгружаются из справочника «Физические лица». При создании нового документа автоматически присваивается тип «Заявление на прием документов». Если заявление редактируется, то в поле указывается «Заявление на отзыв». После записи или проведения документа изменить тип документа невозможно.

На форме документа три вкладки: «Направление подготовки», «Дополнительно» и «Идентификаторы Сервиса и приема».

На вкладке «Направление подготовки» заполняются данные:

• Конкурсная группа.
• Учебные планы (один или несколько).
• Представление.
• Особенности приема.
• Основание поступления.
• Курс.
• Уровень бюджета.
• БВИ.
• Основание приема БВИ.
• Согласие на зачисление.
• Льгота.
• Вид договора.
• Договор.
• Подтверждающий документ целевого приема.
• Доставка документов.

В нижней табличной части формы заполняются данные об образовании.

Чтобы добавить документ в табличную часть, нужно нажать на кнопку «Добавить документ об образовании».

Откроется форма для заполнения данными.

На вкладке «Дополнительно» есть две подчиненные вкладки – «Отличительные признаки» и «Результат олимпиад». Там же указывается способ возврата документов. В поле «Личное дело» содержится ссылка на личное дело поступающего.

На подчиненной вкладке «Отличительные признаки» содержится информация об отличительных признаках (наименование отличительного признака, подтверждающий документ, значение отличительного признака и комментарий).

На вкладке «Результат олимпиад» содержится информация о результатах олимпиад, в которых принимал участие поступающий.

Чтобы провести документ, необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Откроется форма «Редактирование согласия на зачисление», нужно нажать на кнопку «Выполнить».

Заявление проведено!

С помощью кнопки «Действия» можно выполнить следующие действия:

Изменить перечень направлений – этом случае создается новый документ «Заявление поступающего», в котором может быть изменен перечень направлений подготовки.

Откроется форма в табличной части вкладки «Направление подготовки», нужно нажать на кнопку «Добавить».

Далее появится новая строчка, в которой следует добавить нужное направление. При необходимости можно удалить лишние направления.

Изменить приоритет и вид документа – в этом случае создается новый документ «Заявление поступающего», в который могут быть внесены необходимые изменения, касающиеся приоритета направлений подготовки при поступлении и вида документов, поданных абитуриентом. После того как мы нажали «Действия» и выбрали «Изменить приоритет» или «Изменить вид документа», откроется форма для корректировки заявления.

Откроется форма, в которой мы сможем поменять приоритеты или вид документа с «Копия» на «Оригинал».

Отозвать заявление – в этом случае создается новый документ «Заявление поступающего», для которого автоматически указывается тип «Заявление отозвано».

Изменить личное дело – при выборе данного пункта открывается документ «Личное дело» данного абитуриента; данные в документе могут быть изменены.

Изменить согласие на зачисление – при выборе данного пункта открывается форма выбора согласия на зачисление, где может быть поставлена отметка об отзыве согласия на зачисление, а также о согласии на зачисление на другое направление подготовки.