Формирование справки

Есть три вида справок:

1) Справка студента 1212 - для выдачи справки в аудитории 1212

2) Справка студента БФ - для выдачи справки в Борисоглебске

3) Справка студента деканата - для выдачи справки в деканатах

4)Справка для аспирантуры

Для того, чтобы сформировать справку, необходимо:

1) В Управлении студенческим составом открыть Дополнительные отчеты. Если в открывшемся окне Вы не находите необходимы отчет, необходимо нажать кнопку "Настроить список" и поставить галку напротив необходимого отчета (рис. 1).

Рис. 1 - Добавление отчета в Дополнительные отчеты

2) Чтобы открыть справку:

- Аспирантура выбирает раздел Аспирантура - Дополнительные отчеты - Справка деканата (рис.2)

- Все остальные Управлении студенческим составом - Дополнительные отчеты - необходимую справку (рис. 3).

Рис.2 - Открытие справки для аспирантуры

Рис. 3 - Открытие справки из Управления студенческим составом

В случае, если в окне Дополнительные отчеты, Вы не находите нужный Вам отчет, то необходимо настроить список (рис.4), а затем вернуться снова к началу п. 2).

Рис. 4 - Настройка списка Дополнительных отчетов

3) В открывшемся отчете изменить поле "Выдана для представления", если это необходимо, и выбрать "Тип справки" (рис. 5).

Существуют следующие типы справок:

- "Студент" - для всех тех, кто является студентам на текущий момент;

- "Отчислен/Выпущен" - для всех тех, кто был отчислен или является выпускником;

- "Восстановлен после отчисления" - для всех тех, кто был отчислен, а затем восстановился;

- "В академ отпуске" - для всех тех, кто ушел в академический отпуск (вид последнего приказа "Уход в академический отпуск");

- "Продлен акаем отпуск" - для всех тех, кто ушел в академический отпуск (вид предпоследнего приказа "Уход в академический отпуск"), а затем продлил его (вид последнего приказа "Продление академического отпуска") ;

- "Восстановлен из акаем отпуска" - для всех тех, кто ушел в академический отпуск или продлил его, а затем восстановился;

Рис. 5 - Форма справки

4) Студентов можно выбирать по-одному, а можно выбрать сразу список.

Для выбора одного студента нужно на кнопку "Добавить", в появившейся строке нажать на кнопку "...". Затем в открывшемся окне выбрать студент и нажать на него двойным щелчком мыши (рис. 6).

Рис. 6 - Добавление одного студента

Для выбора студентов списком используется подбор. Для этого слева необходимо выбрать группу, для которой необходимо распечатать справки, и нажать на кнопку "Перенести всех" (студенты из средней таблицы перенесутся в правую нижнюю), а затем нажать на кнопку "Перенести" (рис. 7).

Рис. 7 – Выбор студентов подбором

Для удобства, Вы можете отфильтровать список студентов в зависимости их состояния (рис. 8)

Рис. 8 – Фильтр списка студентов при их выборе

5) И последним действием нажимаем кнопку "Сформировать" (рис. 9).

Файл:Рис. 7 – Кнопка Сформировать .png центр

Рис. 9 – Кнопка "Сформировать"

После, сформированную справку можно вывести на печать или сохранить(в правом верхнем углу кнопки для сохранения и печати) (рис. 10).

Рис. 10 - Сохранение или печать справки

Для таких типов справок, как "Отчислен/Выпущен", "Восстановлен после отчисления" и "Восстановлен из академ отпуска" реализована дополнительная функция, которая позволяет получить полную историю перемещений.

Для того необходимо после выбора типа справки (действие 3) поставить галочку в поле "Полная история" и выполнить действия 4 и 5 для получения справки (рис. 11).

Файл:Рис. 11 - Функция "Полная история".png

Рис. 11 - Функция "Полная история"

Если возникли ошибки про формировании, то смотреть тут . Вся информация тянется из учебных планов и приказов для физического лица.