Служебные записки

В программе созданы 2 вида служебных записок.

Служебная записка (рект) может отправить любой сотрудник с согласованием своего руководителя.

Служебная записка может отправить любой сотрудник подразделения, кроме ректората. Руководители структурных подразделений могут отправлять служебные записки в ректорат.

Чтобы создать документ перейдите в указанный раздел

Нажмите на кнопку документы

Нажмите кнопку создать

Выберите тип служебной записки

<embedvideo service="rutube">11d73e9a1386a0cccbf88751aeaafdc</embedvideo>

Укажите заголовок служебной записки, раздел Вопрос из выпадающего списка, адресат кому необходимо направить служебную записку для ознакомления. При необходимости можно добавить адресатов во вкладке обработка. Поле «Наименование» - обязательное, рекомендуется отразить предмет рассмотрения Поле «Краткое содержание» - необязательное , но рекомендуется к заполнению Поле срок должно содержать плановую дату исполнения документа в программе если необходимо указать срок

Перейдите в раздел файлы. Там хранится предзаполненный шаблон служебной записки, так же при необходимости вы можете прикрепить документы относящиеся к отправляемой служебной записке. Через кнопку "Редактировать"

откроется окно для редактирования служебной записки, где будут уже предзаполнены поля из программы.

Для отправки служебной записки перейдите в раздел обработка. Если служебная записка отправляеться только адресату то для запуска движения документа нужно нажать "Начать обработку". Пока не будет запущен процесс обработки документ не начнет движение! Если со служебной запиской необходимо ознакомить несколько сотрудников кликните 2 раза левой кнопкой мыши по адресату и откроется окошко где через кнопку "зеленый плюс" можно добавить еще адресатов и им так же отправиться документ для ознакомления.