Отчеты подсистемы «Управление студенческим составом»

Все упомянутые ниже отчеты располагаются в подсистеме «Управление студенческим составом» во второй колонке.

Отчет «Анализ успеваемости обучающихся»

Отчет «Анализ успеваемости обучающихся» предназначен для предоставления подробной информации об оценках, полученных студентами вуза.

Для формирования этого отчета должны быть созданы и проведены Аттестационные ведомости.

Отчет «Аттестационная ведомость»

Отчет «Аттестационная ведомость» предназначен для отображения информации об итогах аттестаций, проведенных в рамках учебного процесса.

Для формирования этого отчета должны быть созданы и проведены Аттестационные ведомости.

Отчет «Зачетно-экзаменационная ведомость»

Отчет «Зачетно-экзаменационная ведомость» предназначен для создания пустых печатных форм зачетно-экзаменационных ведомостей, которые содержат список студентов, информацию о факультете, направлении подготовки, форме обучения, курсе и наименовании группы, но не содержат наименования дисциплины, ФИО преподавателя, даты и оценок.

Отчет «Индивидуальная ведомость»

Отчет «Индивидуальная ведомость» предназначен для создания печатных форм индивидуальных ведомостей студентов.

Отчет «Контингент и движение»

Отчет «Контингент и движение» предназначен для предоставления подробной информации о структуре, численности и движении контингента в вузе.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Личная карточка студента (завершившего обучение)»

Отчет «Личная карточка студента (завершившего обучения)» предназначен для формирования личной карточки, в которой содержатся персональные данные студента и информация о его учебной деятельности.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Сведения о выбывшем контингенте (по фамилиям)»

Отчет «Сведения о выбывшем контингенте (по фамилиям)» предназначен для отображения информации о количестве студентов, по тем или иным причинам, прекратившим свое обучение в высшем учебном заведении либо частично сменивших статус относительно данного вуза (перевод на другую форму обучения, факультет, специальность).

Для формирования данного отчета должны быть созданы и проведены все приказы, относящиеся к движению контингента.

Отчет «Сведения о прибывшем контингенте (по фамилиям)»

Отчет «Сведения о прибывшем контингенте (по фамилиям)» предназначен для отображения информации о пополнении контингента.

Для формирования данного отчета должны быть созданы и проведены все приказы, относящиеся к движению контингента.

Отчет «Список дипломов для выгрузки»

Отчет «Список дипломов для выгрузки» является служебным; информация из данного отчета используется в дальнейшем специализированным программным обеспечением. Для формирования отчета необходимо указать год выдачи диплома, после чего нажать кнопку «Сформировать».

Отчет «Список студентов»

Отчет «Список студентов» предназначен для формирования списков групп студентов и выпускников высшего учебного заведения.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Справка деканата осн»

Отчет «Справка деканата осн» предназначен для формирования справок, предоставляемых студентам высшего учебного заведения.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Справка-вызов»

Отчет «Справка-вызов» предназначен для формирования справок-вызовов, дающих право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в вузе, который имеет государственную аккредитацию.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Статистика по контингенту студентов»

Отчет «Статистика по контингенту студентов» предназначен для предоставления статистической информации о контингенте студентов данного высшего учебного заведения.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Уведомление о завершении или прекращении обучения»

Отчет «Уведомление о завершении или прекращении обучения» позволяет создать печатную форму уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), обучавшегося по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, с целью сокращения срока временного пребывания иностранного гражданина (лица без гражданства) в Российской Федерации.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания»

Отчет «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания» позволяет создать печатную форму уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Успеваемость студента»

Отчет «Успеваемость студента» предназначен для предоставления информации об успеваемости студента на протяжении всего периода обучения. Чтобы сформировать отчет, достаточно указать ФИО студента и нажать кнопку «Сформировать». Данные в сформированном отчете будут сгруппированы в соответствии с периодами контроля.

Для формирования данного отчета должны быть созданы и проведены Аттестационные ведомости.

Отчет «Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания»

Отчет «Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания» предназначен для создания печатной формы согласно Приложению № 1 к приказу МВД России от 18.03.2019 № 142.

Для формирования данного отчета данные студентов должны быть актуальными.

Отчет «Должники»

Отчет «Должники» предназначен для предоставления информации об академических задолженностях студентов. Отчет составляется на произвольную дату (по умолчанию автоматически указывается текущая) и включает сведения из документа «Ведомость» за определенный учебный год.

Для формирования этого отчета должны быть созданы и проведены Аттестационные ведомости.

Отчет «Задолжники»

Отчет «Задолжники» позволяет получить подробную информацию о результатах экзаменационной сессии, в т.ч. о задолжниках. Задолжниками считаются студенты, у которых в ведомостях указаны отметки, отсутствующие в документе «Условия контроля» для того вида контроля, по которому создана ведомость (в регистре сведений «Аттестация» для студента в таком случае не устанавливается отметка «Контроль пройден»).

Для формирования этого отчета должны быть созданы и проведены Аттестационные ведомости.

Отчет «Список задолжников»

Отчет «Список задолжников» позволяет получить список студентов, имеющих академические задолженности. Данный отчет использует информацию из документа «Ведомость» (при проведении документа «Ведомость» данные записываются в регистр сведений «Аттестация»). Обучающийся попадет в список задолжников, если в регистре сведений «Аттестация» для него не установлена отметка «Контроль пройден» хотя бы по одной из дисциплин; это означает, что отметка, полученная обучающимся и указанная в ведомости, не соответствует настройкам в документе «Условия контроля», либо оценка в ведомости отсутствует вовсе. По умолчанию в отчет попадают данные об обучающихся, находящихся в состояниях «Является студентом» и «Находится в академическом отпуске».

Для формирования этого отчета должны быть созданы и проведены Аттестационные ведомости.