Создание приказа в "1С:Документооборот"

Если приказ касается движения контингента или имеется в данной таблице Список видов приказов и их причин, то сначала создаем приказ в программе "1С:Университет" (Как работать с приказами в 1C Университет).

Если же приказа нет в таблице, то в "1С:Университет" его создавать не надо. Создаем его сразу в "1С:Документооборот".

Чтобы создать приказ в "1С:Документооборт" необходимо:

1. На вкладке "Документы" перейти в "Документы".

2. Нажать кнопку "Создать".

3. В открывшемся окне выбираем вид приказа:

• Приказ по движению контингента - для российских граждан
• Приказ по движению контингента (ФИС) - для студентов ФИС
• Приказ по движению контингента (ПВС) - для иностранных студентов, обучающихся не на ФИС

Нажимаем кнопку "Создать".

4. В поле "Заголовок" пишем название приказа, ставим пробел и пишем системный номер приказа, который создали в "1С:Университет".

5. В поле "Папка" нажимаем знак перевернутого треугольника, затем "Показать все".

6. В открывшемся окне выбираем папку, соответствующую типу приказа из данного списка Список видов приказов и их причин. Если такого типа нет, то выбираем "Прочие приказы".

7. В поле "Срок" указываем дату, до которой должен быть подписан приказ.

8. На вкладке "Файл" нажимаем кнопку "Редактировать".

9. Откроется текстовый файл "Word". Поля где должны находится канцелярский номер и дата не редактируются!!!

10. В программе "1С:Университет выводим приказ на печать при помощи кнопки "Печатать" --> "Приказ".

11. Копируем основную часть текста из приказа.

12. Вставляем скопированный текст в документ "Word".

13. Редактируем документ, удаляем и добавляем необходимую информацию и т.д. Дополнительно к подписи проректора по образовательной деятельности никого не пишем. Подпись должна находится на одном листе с текстом приказа.

14. После завершения редактирования сохраняем и закрываем документ.

15. В программе нажимаем "Завершить редактирование".

16. На вкладке "Обработка" нажимаем "Начать обработку". После чего прика пойдет на согласование и подписание по списку.

17. Переходим на вкладку "Реквизиты", нажимаем "Записать и закрыть".