Перезачет оценок

Для перезачета оценок при переводе студента с одного учебного плана на другой, либо из другого вуза, предназначена обработка «Перезачет оценок».

Для этого на начальной странице 1С:Университет ПРОФ откройте «Управление студенческим составом», в открывшемся окне выберите «Перезачет оценок».

Окно «Перезачет оценок» состоит из:

слева список студентов, для которых производится перезачет,

в центре дисциплины нового учебного плана,

справа дисциплины старого учебного плана.

В первую очередь необходимо заполнить поле «Настройки перезачета». Нажмите значок «...», чтобы открыть справочник «Настройки перезачета оценок»

Двойным щелчком левой кнопки мыши выберите «Перезачет»

После этого необходимо указать в левой части формы обработки одного или нескольких студентов, для которых производится перезачет. Заполнение производится с помощью кнопки «Подбор».

Для поиска одного студента удобнее воспользоваться поиском по ФИО. Для переноса студента(ов) в перезачет, нажмите на имя правой кнопкой мыши, далее «Выбрать». Студент(ы) отобразится(ятся) в разделе «Выбранные физические лица». Затем нажмите «Перенести».

Выбранные студенты перенесутся в левую часть обработки «Перезачет оценок».

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить данные».

В результате в перезачет будут перенесены данные из текущих учебных планов студентов.

При выделении определенного студента в центральной табличной части отображается перечень дисциплин, по которым, согласно текущему учебному плану, студент должен сдать те или иные виды контроля.

При выделении любой строки в центральной верхней табличной части в правой верхней табличной части отображаются:

а) пустая строка, в которой можно внести оценку в поле «Отметка»; для редактирования доступно только это поле, остальные должны оставаться пустыми. Ручное заполнение поля «Отметка» производится в том случае, если для студента не создана ведомость по данному виду контроля и по данной дисциплине, например, при переводе из другого ВУЗа.

б) если для студента ранее были созданы ведомости с оценками по данному виду контроля по данной дисциплине (например, при обучении на другом направлении подготовки согласно другому учебному плану), то в табличной части в дополнение к пустой строке отобразится строка с информацией из ранее созданной ведомости: учебный план, согласно которому изучалась дисциплина, наименование дисциплины, период и вид контроля, отметка и ссылка на документ «Ведомость».

Чтобы выполнить перезачет оценок, требуется в правой верхней табличной части обработки отметить «галочкой» нужную строку (с существующей ведомостью, или заполнить пустую строку).

Далее после заполнения всех нужных дисциплин необходимо нажать кнопку «Выполнить перезачет».