Nikita: Новая страница: «Список документов можно открыть, выбрав в панели разделов пункт «Платное обучение ВГТУ», а затем выбрав в панели навигаций пункт «Договор на платные образовательные услуги» (рисунок 1). Для создания нового документа необходимо в списке документов на п...»

2025-03-17T09:33:33Z

Новая страница: «Список документов можно открыть, выбрав в панели разделов пункт «Платное обучение ВГТУ», а затем выбрав в панели навигаций пункт «Договор на платные образовательные услуги» (рисунок 1). Для создания нового документа необходимо в списке документов на п...»

Новая страница

Список документов можно открыть, выбрав в панели разделов пункт «Платное обучение ВГТУ», а затем выбрав в панели навигаций пункт «Договор на платные образовательные услуги» (рисунок 1). Для создания нового документа необходимо в списке документов на панели инструментов выбрать кнопку «Создать» (рисунок 1).

[[Файл:19.jpg|907x907пкс]]

Рисунок 1 – Список документов «Договор на платные образовательные услуги»

После этого откроется форма документа (рисунок 2)

'''Важно!''' Поле «Дата» заполняется автоматически текущей датой и временем и именно эта дата будет выведена в печатную форму. Если Договор должен быть датирован другой датой, то ее необходимо скорректировать.

[[Файл:Поу6 2.png|безрамки|995x995px]]

Рисунок 2 – Форма документа «Договор на платные образовательные услуги»

В верхней части документа:

* выбирается структурное подразделение, от имени которого будет заключен Договор.
* выбирается вариант зачисления физического лица в учебное заведение: '''''Договор на: Зачисление / Восстановление''''' (рисунок 3);
* номер Договора на ПОУ (формируется автоматически по правилу: порядковый номер Договора на ПОУ / последние 2 цифры текущего номера года. Например, 33/21, где 33 – это номер документа без лидирующих нулей, 21 – последние две цифры от года «2021»);
* выбирается из справочника «Физические лица» студент, для которого создаётся документ.

'''Примечание.''' Новый элемент в справочнике создавать не нужно, так как студент, выбираемый в документ, либо зачисляется из числа абитуриентов, либо ранее обучался. В обоих случаях все необходимые данные на момент формирования Договора уже должны быть внесены в информационную систему. В случае отсутствия физического лица в справочнике необходимо уточнить информацию о смене фамилии, имени или отчества студента.

[[Файл:21.jpg|655x655пкс]]

Рисунок 3 – Форма документа «Договор на платные образовательные услуги» (выбор варианта зачисления физического лица)

Заполнение шапки документа представляет из себя следующие этапы. Документ имеет две закладки (страницы): '''''«Основная»''''' и '''''«Данные договора»'''''.

=== '''Закладка «Основная»''' ===

Заполнение информации в блоке «Факультет и НПС» необходимо начинать с выбора учебного плана. После выбора учебного плана автоматически заполняются курс и срок действия договора. Срок определяется на основании учебного плана и даты договора.

'''Важно!''' Дата договора не может быть меньше чем начало срока договора.

Для блока «Реквизиты для расчетов» указываются:

* срок договора (начальная и конечная даты), если он не был ранее заполнен. Если заполнен, срок можно отредактировать.
* периодичность платежей (Погодичный, Семестровый и т.д.).

'''''Вкладка График платежей'''''
* стоимость обучения заполняется автоматически, если ранее были заполнены данные о стоимости обучения по выбранному Учебному плану.
* таблица график платежи заполняется автоматически, при необходимости, можно перезаполнить график платежей нажатием кнопки «Заполнить график».

Пример заполнения страницы «Основная» показан на рисунке 5.

[[Файл:24().png]]

Рисунок 5 – Заполнение страницы «Основная»

'''''Вкладка Оплата по договору'''''

В этой вкладке можно отметить '''''Первоначальную уплату''''', поставив рядом галочку, а также создать документ '''"''Оплата за обучение по договорам ПОУ"''.''' Для этого: кликните правой кнопкой мыши по табличной части, выберите "Создать" (рисунок 6). Откроется окно для заполнения документа '''[[Оплата за обучение по договорам ПОУ]].'''

[[Файл:Поу7.png|безрамки|883x883пкс]]

Рисунок 6 - Создание документа "Оплата за обучение по договорам ПОУ"

=== Закладка «Данные договора» ===

Разделы «Реквизиты Исполнителя» могут быть заполнены автоматически при условии, что для учебного подразделения, за которым закреплен учебный план, создан документ «Доверенность» и срок действия доверенности не истек (рисунок 7).

[[Файл:Поу8.png|безрамки|643x643пкс]]

Рисунок 7 – Страница «Данные договора»

«Реквизиты Заказчика» необходимо заполнить интуитивно-понятной информацией, предварительно выбрав вид Заказчика (Студент / Представитель / Юр. лицо).

Обязательно указывается Тип договора.

Макет печатной формы необходимо выбрать из списка, если список не отображается, значит не заполнены макеты Договоров в справочнике Типы Объектов. Необходимо вернуться к пункту руководства: Раздел «НСИ» / Справочник «Типы Договоров» и скорректировать Договор «ВГТУ Договоры».

'''Важно!''' Перед печатью Договора необходимо сохранить документ (рисунок 8).

[[Файл:26(исправленный).jpg|611x611пкс]]

Рисунок 8 – Печатная форма Договора

Для создания дополнительного соглашения к Договору ПОУ необходимо перейти к [[Соглашение об изменении Договора ПОУ|Соглашению об изменении Договора ПОУ]].

При необходимости сформировать квитанцию к Договору ПОУ следует перейти к [[Документ «Квитанция оплата за обучение по договорам ПОУ»|Квитанции оплаты за обучение по договорам ПОУ]].

Для проведения оплаты по Договору ПОУ необходимо перейти к [[Документ «Оплата за обучение по договорам ПОУ»|Оплате за обучение по договорам ПОУ]].

Для предоставления скидки по Договору ПОУ необходимо перейти к [[Документ «Представление скидки на обучение»|Предоставлению скидки на обучение]].

== Добавление договора ПОУ к заявлению абитуриента ==
1. Перейти в раздел "Приемная комиссия".

2. Выбрать '''"Мастер приемной комиссии"'''.

[[Файл:Поу1.png|безрамки|867x867пкс]]

Рисунок 9 - Шаги 1-2

3. В открывшемся окне '''"Мастер приемной комиссии"''' в списке А''битуриент'' одним кликом выберите абитуриента.

4. В списке ''Документы'' одним кликом выберите Заявление (в скобках указано количество заявлений).

5. Перейдите в список правее. Дважды кликните по '''''Заявлению физического лица'''''.

[[Файл:Поу2.png|безрамки|927x927пкс]]

Рисунок 10 - Шаги 3-5

6. В открытом заявлении в верхнем меню нажмите на кнопку '''''Действие''''', в подменю выберите '''''Изменить перечень направлений'''''. Так, данное заявление будет доступно для изменения направлений.

[[Файл:Поу3.png|безрамки|1012x1012пкс]]

Рисунок 11 - Шаг 6

7. Дважды кликните по ячейке колонки '''''ВГТУ договор''''' (под Видом договора) нажмите на стрелочку ▾. Выберите '''''Показать все''''', если хотите добавить раннее созданный договор ПОУ или знак + '''''(Добавить)''''', чтобы создать новый договор ПОУ (см. инструкцию выше).

8. '''''ВАЖНО!''''' После выбора договора для сохранения внесенных изменений необходимо провести обновленное заявление, нажав на кнопку '''''Провести''''' или '''''Провести и закрыть'''''.

[[Файл:Поу4 2.png|безрамки|810x810пкс]]

Рисунок 12 - Шаги 7-8

9. В следующем окне нажать на кнопку '''''Выполнить'''''.

[[Файл:Поу5.png|безрамки|715x715пкс]]

Рисунок 13 - Шаг 9

Таким образом, к карточке абитуриента будет прикреплен договор ПОУ.

Договор на платные образовательные услуги - История изменений